AI & automatisering voor het Nederlandse MKB

Minder handwerk.
Meer marge.

Procesoptimalisatie Zes stappen worden er drie
Automatisering Systemen voeden elkaar zelf
AI-implementatie Documenten worden gegevens
Maatwerk software Precies passend gebouwd

In vrijwel elk MKB-bedrijf gaan er wekelijks uren verloren aan werk dat een computer allang kan overnemen. Overtypen, doorsturen, controleren, opnieuw invoeren. Ik zoek die uren op, automatiseer ze weg en bouw software die je team meteen gebruikt. Geen adviesrapport — iets dat werkt.

Kennismaking van 45 minuten, gratis Eén tarief: €100 per uur, inclusief btw Geen abonnement, geen opstartkosten
In één beeld

Handwerk gaat erin.
Een werkend systeem komt eruit.

Links het werk dat nu elke week terugkomt. Rechts de vier manieren waarop ik zorg dat het niet meer terugkomt. Bekijk wat dat concreet inhoudt →

Het echte probleem

Je verliest geen
uren. Je verliest
aandacht.

Handwerk kost meer dan de tijd die er in gaat. Het onderbreekt je dag, het vraagt om controle, het gaat af en toe mis en het houdt de mensen bezig die je juist voor andere dingen hebt aangenomen. Dat is de rekening die niemand opschrijft.

Reken uit wat het je kost →

01
Alles zit in één hoofd

Eén persoon weet hoe het werkt. Gaat die met vakantie, dan staat het stil. Dat is geen efficiëntieprobleem, dat is een risico.

02
Je software praat niet met elkaar

Webshop, boekhouding, CRM en bank staan los. Dus wordt dezelfde gegeven drie keer ingevoerd — en één keer verkeerd.

03
Cijfers komen te laat

Je weet pas in maart hoe december is gegaan. Sturen op onderbuik werkt tot het niet meer werkt.

04
Groeien betekent aannemen

Meer omzet vraagt meer handjes, omdat het werk niet schaalt. Je marge groeit niet mee.

05
“We moeten iets met AI”

Iedereen roept het, niemand vertelt je wát. Ondertussen betaal je voor tools die na twee maanden stof vangen.

Wat ik doe

Vier dingen. Altijd in
dezelfde volgorde.

Ik begin nooit met techniek. Eerst kijken we waar het pijn doet, daarna pas wat we bouwen. Dat scheelt je meestal de helft van het budget dat je dacht nodig te hebben.

Procesoptimalisatie

Eerst begrijpen, dan pas bouwen. Ik loop je proces stap voor stap met je door en breng in kaart waar tijd, geld en aandacht weglekken. Vaak blijkt een deel van het werk overbodig zodra je het opschrijft.

  • Doorlichting van je werkstroom, per afdeling
  • Knelpunten benoemd in uren en euro's
  • Herontwerp van de route die werk aflegt
  • Prioriteitenlijst op terugverdientijd

Automatisering

Werk dat zichzelf doet. Ik koppel je bestaande pakketten aan elkaar — boekhouding, webshop, CRM, mail, bank — zodat een gegeven één keer wordt ingevoerd en daarna vanzelf op de juiste plek terechtkomt.

  • Koppelingen tussen pakketten die je al gebruikt
  • Facturen en bonnen automatisch inlezen en boeken
  • Rapportages die zichzelf elke maandag klaarzetten
  • Offerte-, mail- en documentstromen zonder handwerk

AI-implementatie

AI is pas iets waard als het in je dagelijkse werk zit. Ik zet taalmodellen in op concrete taken: documenten lezen, mail sorteren, teksten opstellen, gegevens herkennen. Altijd met een mens die de knoop doorhakt.

  • Documenten, mail en formulieren automatisch verwerken
  • Een zoekfunctie door je eigen handboeken en dossiers
  • Standaardvragen van klanten voorbereid beantwoord
  • AVG-bewust ingericht — jouw data blijft van jou

Maatwerk software

Als geen enkel standaardpakket past, bouw ik het. Een planningstool, een klantportaal, een dashboard dat je cijfers eindelijk in één beeld zet. Klein beginnen, snel live, daarna doorbouwen op wat blijkt te werken.

  • Interne tools en dashboards
  • Klantportalen, aanvraag- en offerteformulieren
  • Planning-, registratie- en declaratiesystemen
  • In jouw huisstijl, op jouw server of in de cloud
Aanspreekpunt
1
Je praat met degene die het ook echt bouwt.
Kleinste stap
10 uur
Genoeg om één proces volledig op te lossen.
Tarief
€100
Per uur inclusief btw. Zakelijk €82,64 netto.
Doorlooptijd
2–4 wk
Van eerste gesprek tot iets dat draait bij jou.
Werkwijze

Van gesprek naar
iets dat draait.

Ik werk in korte slagen en laat elke week iets werkends zien. Je betaalt nooit maanden vooruit voor een oplevering die je nog moet afwachten.

01

Kennismaken

45 minuten · gratis

Bellen of langskomen. Je vertelt waar je dag in weglekt, ik stel doorvragen en zeg eerlijk of ik er iets aan kan doen. Zo niet, dan hoor je dat in dit gesprek en niet na drie facturen.

02

Doorlichten

2–4 uur van je strippenkaart

Ik breng je proces in kaart en lever een korte lijst met verbeterpunten — elk met een inschatting in uren en wat het je per jaar oplevert. Jij kiest wat we eerst doen, en wat je bewust laat liggen.

03

Bouwen

In slagen van 1–2 weken

Ik bouw het kleinste stuk dat al waarde heeft en zet het live. Daarna passen we aan op wat je in de praktijk merkt. Je ziet elke week waar je uren naartoe zijn gegaan, tot op het kwartier.

04

Overdragen

Zodat je mij niet nodig hebt

Uitleg aan je team, documentatie in gewoon Nederlands, en alles draait op jouw eigen accounts en servers. De broncode is van jou. Je blijft klant omdat het bevalt, niet omdat je vastzit.

Verwachtingen

Wat je van mij
wél en niet krijgt

Er lopen genoeg partijen rond die het MKB een AI-traject van vijf cijfers verkopen waar een middag werk had volstaan. Daar wil ik niet bij horen, dus hier staat het vooraf zwart-op-wit.

Dat krijg je wél
  • Iemand die zelf bouwt, niet doorverwijst naar een team dat je nooit spreekt
  • Een urenstaat per kwartier, zodat je precies ziet waar je kaart aan opgaat
  • Eerlijk advies als iets goedkoper, simpeler of helemaal niet nodig is
  • Werkende software op jouw accounts, met documentatie en overdracht
  • Nederlands zonder jargon — ook richting je medewerkers
Dat krijg je niet
  • Een adviesrapport van zestig pagina's waar niets uit voortkomt
  • Abonnementen en licenties waar ik stiekem aan verdien
  • Een traject van zes maanden voordat je iets ziet werken
  • “AI” als antwoord op een vraag die om een simpele koppeling vroeg
  • Afhankelijkheid: alles draait op jouw naam, jouw code, jouw servers
Toepassingen

Zo ziet het er in
de praktijk uit

Een greep uit het soort oplossingen dat ik bouw voor MKB-bedrijven. Herken je er één in je eigen bedrijf, dan weet je meteen waar we mee kunnen beginnen.

Administratie

Inkoopfacturen die zichzelf boeken

Facturen komen binnen per mail, worden automatisch uitgelezen, gekoppeld aan de juiste leverancier en grootboekrekening, en klaargezet in het boekhoudpakket. Jij keurt alleen nog goed.

~1 dagper maand terug, bij 200 facturen
Verkoop

Offertes in vijf minuten in plaats van een uur

Een formulier waarin je de klantvraag invult, prijsregels die zichzelf berekenen, en een offerte in je eigen huisstijl die direct de deur uit kan — inclusief opvolging als er niet gereageerd wordt.

zoveel offertes met dezelfde bezetting
Webshop & groothandel

Eén waarheid over voorraad en omzet

Webshop, kassa, magazijn en boekhouding aan elkaar geknoopt, met een dashboard dat elke ochtend klaarstaat. Geen exports meer, geen drie versies van dezelfde cijfers.

Dagelijksactuele cijfers in plaats van maandelijks
Klantcontact

Mail die zichzelf sorteert en voorbereidt

Binnenkomende berichten worden gecategoriseerd, aan het juiste dossier gehangen en voorzien van een conceptantwoord op basis van je eigen documentatie. Verzenden doet altijd een mens.

~70%van de standaardvragen voorbereid
Techniek & installatie

Planning, uren en bonnen op de telefoon

Monteurs zien hun planning, registreren uren en materiaal ter plekke en fotograferen de bon. Alles komt binnen in één systeem, klaar om te factureren op vrijdagmiddag.

Zelfde weekfactureren in plaats van weken later
Kennis & dossiers

Zoeken in je eigen documenten, met antwoord

Handboeken, contracten, verslagen en protocollen doorzoekbaar in gewone taal. Je stelt een vraag, je krijgt een antwoord mét de bronpassage erbij, zodat je het kunt controleren.

Secondenin plaats van ‘wie weet waar dat staat?’

Bovenstaande zijn voorbeelden van toepassingen en indicatieve ordes van grootte, bedoeld om je een beeld te geven. Wat het in jouw situatie oplevert, reken ik in de doorlichting concreet voor je uit voordat er iets gebouwd wordt.

De strippenkaart

Koop uren.
Geen traject.

Je koopt een aantal uren vooruit en bepaalt zelf waar ze aan opgaan: doorlichten, koppelen, bouwen of gewoon meedenken. Ik schrijf af per kwartier en je ziet elke week de stand. Op is op — en bijkopen kan altijd.

Uurtarief
€100
inclusief btw · €82,64 excl.
    Totaalprijs
    €0 incl. btw

    Uren
    Bedrag exclusief btw
    Btw 21%
    Te betalen
    Veilig betalen via Mollie iDEAL Bancontact Creditcard Apple Pay Overboeking
    Demomodus — er is nog geen Mollie-sleutel ingesteld. De volledige bestelflow werkt, maar er wordt geen echte betaling gedaan. Zet MOLLIE_API_KEY in .env om live te gaan.

    Je gegevens

    Na betaling krijg je direct een bevestiging en neem ik binnen één werkdag contact op om de eerste sessie in te plannen.

    Je betaalt via een beveiligde omgeving van Mollie. Door te bestellen ga je akkoord met de algemene voorwaarden. Je factuur volgt per mail.

    Liever eerst kennismaken voordat je iets afneemt? Volkomen logisch — plan een gesprek van 45 minuten. Dat is gratis en verplicht je tot niets.

    Of vraag een offerte aan

    Liever een vaste prijs
    vooraf?

    De strippenkaart past bij werk dat je stap voor stap wilt aanpakken. Weet je al precies wát je wilt laten bouwen, of moet je het intern kunnen verantwoorden? Dan reken ik het voor je uit: vaste prijs, vaste opleverdatum, zwart op wit.

    Bedankt — je aanvraag staat genoteerd. Je krijgt binnen één werkdag antwoord op het opgegeven e-mailadres.

    Je aanvraag

    Hoe concreter je bent, hoe scherper de offerte. Weet je iets nog niet? Laat het dan leeg — daar komen we in het gesprek wel uit.

    Waar gaat het om?

    Je gegevens gebruik ik alleen om je aanvraag te beantwoorden. Zie de privacyverklaring.

    Vragen vooraf

    Dit wil je
    weten

    Staat je vraag er niet bij? Mail gerust — je krijgt gewoon antwoord van mij, niet van een formulierrobot.

    daanroest@live.nl

    €100 per uur, inclusief btw. Voor een btw-plichtig bedrijf komt dat neer op €82,64 netto per uur. Je koopt uren vooruit in een strippenkaart en ik schrijf af per kwartier. Geen opstartkosten, geen abonnement, geen reiskosten binnen Nederland.

    Aan alles wat jij wilt: het doorlichten van een proces, het bouwen van een koppeling, het inrichten van een AI-toepassing, een dashboard maken, of gewoon een uur meedenken over een keuze. Overleg, testen en documentatie horen erbij en worden ook geschreven — je ziet elke week precies waar het heen ging.

    Voor één afgebakend knelpunt — bijvoorbeeld facturen automatisch inlezen of een rapportage die zichzelf klaarzet — is 10 uur meestal genoeg. Wil je meerdere processen aanpakken of maatwerk software laten bouwen, dan begint dat realistisch bij 30 uur. Weet je het niet? Begin met 10 en breid uit als het bevalt.

    Afhankelijk van de kaart: van 6 maanden bij 10 uur tot 18 maanden bij 50 uur. Loopt de termijn af terwijl je nog uren over hebt, neem dan contact op — in de praktijk verleng ik dat gewoon. Ik wil dat je ze gebruikt, niet dat ze verlopen.

    Binnen 14 dagen na aankoop betaal ik ongebruikte uren zonder discussie terug. Zakelijke kopers hebben daar wettelijk geen recht op, maar ik vind het niet meer dan redelijk: als de samenwerking niet klikt, moet je niet vastzitten aan iets waar je niets aan hebt.

    Ja, dat is meestal het uitgangspunt. Exact Online, Moneybird, Shopify, WooCommerce, Teamleader, Microsoft 365, Google Workspace — als er een koppeling mogelijk is, gebruik ik die. Nieuwe software kopen is de laatste optie, niet de eerste.

    Alles draait op jouw eigen accounts en omgevingen. Ik verwerk niet meer gegevens dan nodig, leg vast wat er gebeurt in een verwerkersovereenkomst en kies bij AI-toepassingen bewust voor leveranciers die je data niet gebruiken om modellen te trainen. Waar het gevoelig ligt, bespreken we vooraf welke gegevens de deur niet uit gaan.

    Nee, en daar stuur ik bewust op. De broncode is van jou, alles draait op jouw accounts, en je krijgt documentatie in gewoon Nederlands plus uitleg aan je team. Een andere ontwikkelaar moet het kunnen overnemen zonder mij te bellen. Dat je toch terugkomt, wil ik verdienen — niet afdwingen.

    Allebei. De doorlichting doe ik het liefst bij je op kantoor — je ziet pas hoe werk echt loopt als je ernaast staat. Bouwen en overleggen gaat daarna prima op afstand. Binnen Nederland reken ik geen reiskosten.

    Dan zeg ik dat meteen en stoppen we ermee. Je betaalt de uren tot dat punt en we steken de rest in iets dat wél oplevert. Ik ga geen budget opmaken aan een doodlopende weg om de opdracht in leven te houden.

    Kennismaken

    Vertel eens waar
    je dag in weglekt

    45 minuten, gratis, geen verkooppraatje. Je krijgt sowieso een paar concrete suggesties mee — ook als we daarna niets samen doen.

    daanroest@live.nl Reactie binnen één werkdag
    Bedankt — je bericht staat genoteerd. Je hoort binnen één werkdag van me.

    Elke week dat je wacht,
    doe je het werk
    nog een keer.

    Begin klein. Tien uur is genoeg om te merken of dit iets voor je bedrijf is.